日报标题：克服英语 presentation 恐惧症，读读这位导师的经验 金晨羽，眼见他起高楼，眼见他宴宾客 首先对付恐惧症，写写我自己的经验，讲稿写出来，不背，PPT 掐好时间练习六遍（这是英文的要求，中文也许可以打折），除非你讲了好多遍，对要说什么话烂熟于心，可以不写讲稿 。有货自然不会太慌。另外当你参加几次会议，发现那些在你看来身经百战的人作报告时也会手抖，就释然了。 下面是重头，如何做一个好的报告，隆重推出我导师的经验，适用于各种科研国际会议，强烈建议大家做学术报告前对照一下，非学术报告希望有参考价值。我从 PPT 上贴过来，中文注解是我对他当时演讲的总结，大家要连同英文一起看啊。 How to prepare and give an oral presentation Hans Riegler 1. Technical issues (when? where? how?...) Where is it? (there can be short-term changes!)确定好地点，注意可能出现临时更换 How do I get there? When do I have to be there BEFORE my presentation starts?最晚在上一个 coffee break 前面一场赶到，坐在听众里才能知道哪些问题需要注意。 What does the location look like (big, small, noisy, ...)?场所不同，注意的问题不同 What technical equipment is available? Will I be able to use it properly (microphones, pointers, etc...)?激光笔，话筒有没有坏 Will my system (computer, CD, USB-stick) work properly? (movies)如果用自己的电脑，遥控器和电脑是否匹配；如果用别人的，自己的 ppt（尤其是带视频的）播放是否有问题 How can I avoid mistakes (of previous speakers)? 很简单，提前赶到，做一会听众。 Will I need help (sth. to drink, an on-line experiment)? Who is the chair(wo)men? Contact him/her! (Anything special?)和主席沟通 Where sit the VIPs? Who are the preceding (following) speakers (links!)?如果和自己讲的有关联，讲时联系一下前后的演讲，既表现了你对人家的尊重，也使那人好好听你讲，说不定还能促成合作。 What preceded, what will follow (lunch break, dinner, early morning)?听众要是都饿且乏，你就讲个笑话，听众要是刚刚喝完咖啡，听完 30 个笑话，你就别讲了。早上讲，说 Good morning；被调到下午，别还说 Good morning。 Afterwards: be prepared (food, lavatory) for more time (discussion)!别讲完就开溜，很可能有人来讨论。 2. Scientific issues/content (what? why? for whom? from whom?...) What will I present (the „key issues“, less can be more!)? Keep your presentation on a consistent level! 不要前一时刻在科普，后一时刻就开始推公式 Why do I present it (conference, job application,...)?目的不同，ppt 要换的 What is the overall „key message“?要有中心思想，听众走的时候应该记得点什么东西 Who is the audience (specialists, students, colleagues, public,...) 听众是谁，难度要调整。ppt 做好了分别找两个人，讲给他们听，一个是行家，他会纠正你的错误，指出你的遗漏；一个是门外汉，他会告诉你哪个地方他完完全全听不懂。门外汉有时候比行家更重要，因为对于你的特殊领域，绝大部分人是门外汉。 What does the audience expect?听众想听到什么程度的报告 What is the scientific background of the audience?上三条总结：听众很重要 Whom do I represent (who is involved, what is my institution)? What is my personal contribution? Whom/what do I want to address specifically?是谁的贡献，谁帮了你，要提到，不要把功劳全往自己头上揽。 3. Presentation/style (how?...) What type of presentation (beamer, overhead, blackboard,...)?黑板型，ppt 型各自特点不同 How much time? (KEEP IN TIME, leave space for discussion) 不要超时，我们的暑期班有个“奖励”，颁给报告时间最长的那个人，以十年前的一位超时一个多小时把听众全体郁闷倒的报告人名字命名...... Make it interesting for the audience! Communicate with the audience (make it easy for them, keep an appropriate scientific level, DO NOT BE SMART!)!和观众互动，最简单的方法，问他们一个问题，这可以提起兴趣，引导他们往你的方向思考。 Keep it as simple as possible (but not trivial)! Leave (unessential) derivations and proofs to written publications! Could you follow your presentation without your special „pre-knowledge“? Remember: You want to promote and „sell“ (in a positive sense) as much as possible of your knowledge/results!以上几条都是关于内容深度及报告方式的，简而言之就是要想办法让听众听你讲，别太难也别太无聊，如果听众听完了什么都不记得，这就是个失败的报告。 Usual sequence: Title, motivation, overview, technical details (preparation), results, evaluation, conclusion, acknowledgements Avoid messy and over-crowded slides! (the NUMBER of slides is NOT the limit, it’s the content/time!) ppt 张数不是限制，内容才是，因此不要把 70 张 ppt 缩小字号挤到 20 张上，没用的。 Use colors and background smartly!常见错误部分详说此条 Keep slides legible (sufficiently large fonts and contrast)!字要足够大，不要让听众浪费脑力琢磨你写的是什么。另 ppt 上写的是关键词，不是句子。 Be sufficiently slow (movies, conclusions) but not boring! Present what you want to show, nothing more and nothing less!讲的内容都要在 ppt 上，ppt 上出现的东西都要讲。需要的图表一定要在，没必要的图表不要列上去，不能出现跳过某个不讲或者边讲边用手比划的情况。 Audio (talking) and video (slides) should be consistent and synchronous! 不要对着第 2 张讲第 3 张...... TALK to the audience (communicate, look at the audience)!可以假装看观众比如看人头顶，不要盯着一个看，不要对着电脑讲 Make sure the audience can hear and understand you.绝大部分人都不会用话筒，问听众能不能听见你。小心自己是不是在对着激光笔说话，而用话筒指屏幕（我至少碰到过两次犯这个错误的演讲者） Don´t be too active/nervous or too relaxed.保持适度的紧张。每个人上台都会紧张，但只要你控制好，就没有问题。你不需要改变你的个性，演讲的时候喜欢溜达就溜达，喜欢站着就站着。适当的手势有利于表达，你要是不喜欢手势也没关系，把手放肚子上不要太抖，你要是“意大利人”般的手势丰富，稍稍收敛一下。 Avoid disturbances (phone calls, useless animatios).管好手机等 4. Acknowledgements Give credits to whoever deserves it (persons, institutions) Don´t thank the organizers: they wanted and deserved your presentation! 5. Some typical mistakes....（这里他是用实例说明的，我就总结一下） 背景。ppt 白底黑字或浅灰底黑字最好，屋子亮就用前者，暗就用后者。黑底白字看着人累，深灰底分辨率不好。最差劲的是有些人喜欢的花背景，字藏在一堆颜色里面谁也看不到。 一张 ppt 上用的字体 / 颜色 / 字号......不要超过四种。 不要把整篇文章贴上去，这只能告诉别人你已经发表了这项工作，没人看得见上面的字。 不要用太多效果和动画 不要把激光笔晃来晃去！！如果你手抖，就用两只手，把它顶在腹部，想强调哪里，就指着哪里。（我以前有个老师有满屏幕晃激光笔的坏习惯，没人能看屏幕听他上课）其实教鞭比激光笔好。 总结：充分准备。 阅读原文
