含付费软件点评！下载前请注意 App Store 价格！ 背景： 本人之前一直在用 OmniFocus，大概坚持连续用了4、5个月，苦于 OmniFocus 组织过程的复杂性，看了厂商的 Mac 版全部使用教程，全部 Mac 官方视频和 GTD 中文原书并加以实践，仍觉得过于复杂甚至让我对 GTD 方法本身产生了怀疑： 1、记录的事情很多时即使用情境分类仍然很乱、杂、多，压得人喘不过气的感觉，无法聚焦在紧要事务，重点不突出（尽管有加星和时间设置） 2、我只想知道每天的任务，但 OmniFocus 组织动作需要精确时间和逻辑关系（顺序），大大降低了组织的效率。 3、预测视图下任务不能手动排序，只能和项目视图内的顺序一致。 iOS 上的任务管理工具出名的大概有以下几款：OmniFocus，Things，Todo，PI (Pocket Informant)，2Do（如果勉强算的话）。 下面介绍这款 Things： Things (iPhone) 127份评分（所有版本） 容量:6M ¥68 / $9.99 效率 a5.mzstatic.com/us/r1000/106/Purple/v4/48/37/d8/4837d8f4-c6c7-702f-8af7-ed2a2ee6de5e/mza_2839394141867538479.png,a2.mzstatic.com/us/r1000/073/Purple/v4/92/e9/0a/92e90a63-1858-0edc-eb20-d131c2028c03/mza_5873456831793312605.png,a3.mzstatic.com/us/r1000/075/Purple/v4/3d/f9/5c/3df95cb5-87ec-ce88-81d2-33c14055ecb8/mza_1317434415368777664.png,a1.mzstatic.com/us/r1000/100/Purple/v4/74/d1/7a/74d17a75-9171-a519-c3ca-da9d3b3f302b/mza_3804747932845384412.png,a3.mzstatic.com/us/r1000/104/Purple/v4/7b/6d/9a/7b6d9a05-6ff8-81f3-8a84-3b416233646c/mza_6448136988182754356.png,, 入手 Things 主要看中它简洁的界面和类似 Todo 方法般超快捷的组织，如下： 主界面： Inbox 为收集箱和 OmniFocus 的类似； Today 为当天要做的任务和当天到期的任务点进去只需点下加号即可超快录入任务，为当天添加任务，是不是和 todo（指方法非 todo app）用法很类似？； Next 为下一步行动清单，可列出所有项目的第一步动作和单独的 todo； Scheduled 为计划任务，点进去录入将来某一确定时间开始的任务和循环任务； Someday 为将来某时也许清单：录入将来某一不确定时间可能会做的任务； Projects 为须多步动作才能完成的项目； Logbook 完成的任务档案。 昨天更新了 2.0 版本，主要以下几点： 1、由局域网同步变为 iCloud 同步，如图，Mac 上可设置与 iOS 的提醒事项同步，iPhone 上好像没发现。 重要提醒： 前几天没注意，今天看了下评价，很多人给一星，所有人都说 Things 的 iCloud 服务器国内不能同步，本人亲测，国内把 DNS 改为168.95.1.1可正常同步。 2、Daily Review 界面，每天将当天到期的任务和计划展示提供选择，可选当天执行或延迟以后，我个人觉得反倒搞的复杂了。另外 App 底部的蓝色设计的深了不少。 3、日期的设置变成了滚动日历模式。 另外 Things 的 Mac 版觉得意义不大，不像 OmniFocus 的 Mac 版能实现聚焦集中，透视，拖拽组织多层级等附加功能，唯一的意义可能是提醒事项同步。 Things 的缺点： 1、貌似不能如 OmniFocus 实现多极子动作（还是我不会用？），Mac 拖拽也实现不了多层级，只能设单一项目下的动作； 2、简单快捷的优点对有的人亦是缺点：不能设精确的时间提醒。 优点总结： 1、添加当天任务快捷，重点突出，层次分类清晰； 2、组织加工便捷，各任务点下方的星号即设为当天任务，点下方第三个箭头即可在主菜单各分类中转移，见第二张截图。 以上两点个人觉得比 OmniFocus 要快捷很多，易于上手，当然也可在编辑中用标签做情境。 其实 Things 的使用就如同前面介绍主界面那般简单，快捷。那为何说它是 GTD 而非 Todo？让我们结合 Getting Things Done 原书的中文译本一起来看下（本文提到的中译本为03年中信出版社的译本：《尽管去做》，而非10年的《搞定》版本。下文提到的页码为 iPhone Stanza 中用掌上书苑下载的原书中译本版本页码），Stanza 中各章页码单独统计。 Getting Things Done 原书框架： 结合 Getting Things Done 原书，GTD 使用方法浅谈（给想看原书的人一个最简单的 GTD 框架）： 第一章的 p49（第49页）横向和纵向概述 站里和网上以前发的 GTD 介绍只介绍了横向，GTD 软件只体现了横向的动作管理，纵向其实是对于一个项目你该用什么样的方法和原则来制定你的计划使之确实执行，并将你的计划录入 GTD 系统或软件（初学者可掠过） 第二章的 p1，横向管理工作进程的5阶段（站里发过，大家最熟悉的） 1. 收集（OmniFocus 或 Things 的 Inbox）； 2. 加工处理； 3. 组织整理得出结论； 4. 列为行动方案； 5. 行动。 第二章 p25 横向工作进程的流程图（按这个来做 GTD 的横向即可，包括2分钟原则和个人信息管理系统的各组成部分） 图不清晰就不上图了，想看的自己看书吧 重点： 第二章 p60，个人信息组织管理系统构成： * 工作任务清单 p34（Things 和 OmniFocus 的 Projects 列表） * 日程表 p41（Things 的 Today 列表，OmniFocus 的预测日历视图或系统日历） * 下一步行动清单 p47（Things 的 Next 列表，OmniFocus 查看里的下一步视图） * 待处理清单 p51：分为将来某时也许清单和备忘录（Things 的 Someday 列表，OmniFocus 官方 Mac 视频中利用文件夹来实现） 重点： 日程表和下一步清单为核心每天要做的。为何要有待处理清单？当你把堆积成山的事录入 GTD 后会区分不出重点和无所适从、易忘，所以把暂时不急于做的录入 Someday 列表 第二章 p58，回顾。 正因为事堆积多了会忘记并无从下手，所以应定期回顾组织，区分当前任务和将来待处理 第二章 p62成功的关键：每周查阅 个人觉得查阅和回顾类似，每周查阅整个系统并完善，将将来某时清单中想做的重新组织转移。 重点： 第二章 p67选择行动方案的三种方法： 1、决策行动的4个标准：环境、持续时间、精力、重要性 环境即为 Things 和 OmniFocus 中的上下文情境（地点） 时间、精力、重要性设置在 Things 的标签中自带，OmniFocus 的 Mac 版可设持续时间； 2、评估工作的3种模式； 3、回顾检查工作的6个标准模式： * 目前的行动； * 当前的工作； * 责任范围：健康、家庭、财政、住宅环境、信仰、娱乐休闲； * 1～2年的目标； * 3～5年的展望； * 生活目的，终极理想； 以上的目的是当你打算做任务时的原则：先选环境，再看时间长短和精力的多少程度，以此从 N 多任务中筛选，最后再从剩下的任务中挑选更重要的执行，具体顺序从第3点6个模式中自上而下。 第三章 p1，纵向管理：制定工作计划（初学者可无视，凭直觉制定计划即可） p7，自然工作式计划模式的5阶段； p36，目标清晰原则； p63，组织管理的步骤。 以上即为 GTD 原书的第一部分，把 GTD 的整个流程、原则和框架梳理了出来，第二部分则是对以上这些更充分的展开，基于版面这里不一一列举 估计看完上面这些基本都晕了，下面。 GTD 使用方法总结： 1、收集箱收集； 2、收集箱内 2分钟内可完成的立即执行，其余的组织分配到期日、上下文（环境）、持续时间、精力、重要性（可视个人情况选择组织类别，否则过于复杂）； 3、完成日程表（Today 列表）中的任务（可结合 Pomodoro 方法）； 4、从下一步清单中选择任务执行，具体原则参照上面提到的第二章 p67三种方法。 先选择环境，再选当前允许的时间和自身的精力状况，最后从剩余的任务中依据回顾工作的6个模式来根据事件的重要性依次完成； 5、每周回顾，每周定时把将来某时清单（Someday 列表）中的想做的按第2步重新组织，将不想做的移入 Someday 或删除 6、对于不会将长期项目制定精确计划的用上面提的纵向管理方法，懒人可无视，凭直觉就好。 其实我个人觉得上面的 GTD 方法仍过于复杂，我用 Things 更多的是类似 Todo 的录入方法，会更快捷，当然对于项目是用 GTD 方法来组织。 下面介绍第二部分：Mac 超级好软 Pomodorable！ Pomodorable (Mac) 尚未收到足够多的评分 容量:20M ¥30 / $4.99 效率 a3.mzstatic.com/us/r1000/086/Purple/v4/6a/e3/4b/6ae34b29-9631-5dde-4fa9-84df204bb287/mza_7769841308981083893.800×500-75.jpg,a2.mzstatic.com/us/r1000/093/Purple/v4/b3/f0/e8/b3f0e814-6605-c021-0544-ecf12ecbbe76/mza_9188686752522355137.800×500-75.jpg,a2.mzstatic.com/us/r1000/087/Purple/v4/0f/67/e5/0f67e5e5-dfa3-8cb3-1815-5d47432e53de/mza_652874551200741219.800×500-75.jpg,, 这是一个 2天前刚上架的 Mac 平台的番茄钟，它究竟好在哪值得我这样介绍她 优点： 1、会和 Things，OmniFocus，系统自带的提醒事项无缝联结，自动将上面3个中的当日任务导入 App 中（只可选其中一个 App 同步）； 2、和 Mac 通知中心完美整合； 3、悬浮窗带番茄成长的动画效果，从开始的小绿茄、几页小草随着计时逐渐长大，变红，成熟并长出枝叶； 番茄成长 GIF 动画 4、可和 iOS 的备忘录无缝整合，点左上角进入备忘（默认是软件自带的备忘录，可在设置中选择 OS 的）山狮可和 iOS 云同步的； 5、可对各个任务预设估计番茄，目标激励，左侧的绿色标签会显示已完成的番茄数和估计的总数，随着接近终点，标签会由绿渐变至红； 6、Things、OmniFocus、iOS 提醒和本软件任何一个标记完成都会同步至其他 App； 7、悬浮窗可显示当前执行的任务，鼠标停在上面可显示计时 25-5-25…-15-25 循环； 8、悬浮窗上可纪录计时过程中的内部分心打断和外部原因打断，以此激励； 9、整合在最上方状态栏中，可状态栏中显示计时； 10、支持 Retina 显示，现在上架5折促销中。 我个人很期待此软能登陆 iOS，毕竟 Mac 上不太方便，Pomodoro 方法我更多的是提醒适当休息达到保护视力和身体的目的。 对 Pomodoro 不了解的请搜索本站以前的帖子，写了这么多不想再详细介绍她了。 友情提示：购软有风险，花钱须谨慎；只选对的，不买贵的； 鉴于价格因素，以上只提供参考，不做推荐。 我也尝试了系统自带的好久，感觉主要以下几个缺陷：列表模式下无法手动排序，当天的任务设置必须设时间，对于长期的项目无法像 GTD 般组织动作，没法留置将来某时也许清单，一旦录入任务过多效率会大大降低。 我买 Things 很大程度上就是觉得自带的提醒事项不完美，大多数时间都是用 Things 做 Todo，没办法时才组织项目做 GTD 的。 觉得系统自带提醒事项很适合的不推荐再花别的冤枉钱的哦，适合自己是最好的。 .
