李睿秋Lachel 前阵子，社群里在讨论「战略上的勤奋」和「战术上的勤奋」。 有人问我，怎么看待这个问题。 说起来比较复杂。我讲个故事吧。 在我还在数字营销公司的时候，有个朋友，跟我一样做创意。很努力，天天最后一个下班。 有一次，我接了个项目，某汽车品牌，蛮大的客户。他私戳我： 你手头不是挺忙的吗？这个项目事情多不多，要不要我帮忙？ 我很诧异 —— 还是第一次看见有人往自己身上揽活。我问他：为什么这么拼？你是工作狂吗？ 他倒也直率： 我喜欢创意啊，想在这一行发展，所以想趁现在多积累些项目经验。你这个客户够大，我想多学点东西，积累一些资本。将来跳槽升职都更有底气。 说得好。 没什么好说的，我把他拉了进来。 当时的我是什么状态呢？跟他恰恰相反。我很早就意识到，乙方这一行，会有天花板，始终没法触及太核心的东西，这跟我的成就动机不符合。所以，我不可能在这一行长久干下去，以后一定会转行。 对我来说，多做一个项目，少做一个项目，完全无关紧要 —— 这对我未来的发展并不会有决定性的作用。 所以，我每天都怎么做呢？早早把手头的事情做完，第一个下班，回到家里读书，写作，学新的东西。 说实话，我大学是品牌和传播出身，对心理学完全没有研究。我现在积累的心理学知识，都是那几年，利用下班后的时间，读了几百万字的著作和论文，练出来的。 包括在知乎写东西，也只是在践行我「输入 - 内化 - 输出」的学习观念而已。 后来，我辞了职，跳到互联网公司，与此同时，在自媒体上也有了点名气，开始接一些企业的咨询和培训。 那位哥们呢，升到主创后跳槽，现在听说在某家 4A 公司做创意总监，过得也蛮不错。 我和他的发展路径迥异，但有一点非常相似 —— 我们都非常清楚，自己想要什么。并且在这个基础上，去付出大量的努力来接近目标。 这就是「战略」。 确定自己想要什么，确定努力的方向，比努力本身更重要。 同样是前阵子，社群里有朋友问我： L 先生，我换了新工作，每天都有做不完的事情，九点以后才能下班。感觉自己的生活完全被工作占据了，没有任何时间去自我提升，怎么办？ 我告诉她：不要去想着「生活被工作占领」，不要去把工作和生活割裂开来考虑。你应该这样想： 我每天花费的时间，做的这些事情，对我的长远发展来说，有没有正面收益？ 如果有，那么，无论你是在工作，还是在学习，其实，都是在进行自我投资和提升。 举个例子：如果你想培养自己的演讲能力，刚好你的上级，要求你去给销售团队做培训 —— 你会觉得「这是一种负担」吗？ 不会的。这简直就是千金难买的实践机会。 所以，不要问「如何看待加班」「薪水太低，怎么办」—— 如果你已经认准了这一行，想在这一行积累经验、快速成长，那适当的加班，较普通的薪水，就是原始积累的代价。 简而言之，对于工作来说，什么是最重要的？ 不是薪水，不是工作量，跟自己的长远发展一致，才是最重要的。 但是，万一不一致呢？ 很多朋友的生活可能是这样的：做着自己不喜欢的工作，对长远发展也没太大帮助，但每天事情又多，又累人，心力交瘁，下了班什么事都不想干，更别说学习了。 这该怎么办呢？怎样才能从这个怪圈里跳出来呢？ 答案也非常简单：拖。 是的。 如果你觉得现在的工作没有价值，那就不要太上心。 每天只做最重要的、不得不做的事情，其他事情能拖就拖，拖到它变成「最重要、不得不做」的事情时，再去做。 省下来的时间做什么呢？当然是自我提升，尽可能去获得成长，争取早点跳出来。 我在前公司的时候，有两位应届生，做着繁琐的运营工作，每天兢兢业业地做推荐，审内容，管后台，填数据，做报表。 有一天实在忍不住了，我找来他们，说： 这份工作就是一个动手的机械活，本来就是给实习生们准备的，让实习生能了解这个行业。你们已经毕业了，这项工作做再久，也体现不出自己的价值，因为根本不需要任何思考。为什么还要一直做下去呢？不考虑换个岗位吗？ 当工作跟个人发展不一致时，哪一个比较重要？ 当然是……后者啊。 （作为一个老板，含着泪说出了这段话） 那么，在工作中，如何正确、高效、合理地偷懒，为我们节省宝贵的时间呢？ 可以参考下面三个技巧。 1. 为制约因素松绑 如果让你快速给手头上所有的工作，按优先级排序，你会怎么排？ 四象限原则告诉我们：可以把所有工作，按照「重要性」和「紧急度」打分，选出「重要且紧急」的事情，这些就是最需要解决的。 问题在于，紧急性很容易知道，重要性怎么看？ 我自己的做法，是把每一项工作，按照「复杂度」和「困难度」来进行划分。 这样讲比较抽象，举个例子： 想象一个城市公路网络，四通八达，现在是高峰期，一辆车要从城市一头到另一头，它最有可能堵在哪些地方？ 第一个，必然是交通枢纽，就是多条公路交汇的点。 来自四面八方的车，全部挤在这里，这是最容易造成拥堵的地方。 第二个呢？肯定是商业区、学校，这种高人口密集度的场所。 这些地方未必是枢纽，但城市里大多数的人都集中在这里，一到下班或者放学，必然人满为患。 这其实就是「复杂度」和「困难度」。 复杂度，指的是有多少条项目路径，交汇在这个任务。简单来说，就是：如果你不完成，会有多少人需要等你。 这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务，往往是项目中的关键路径。如果你不完成，影响的不只是你一个人，很可能整个项目都会受波及。 在 TOC 理论中，这样的任务，就称为整个项目的「制约因素」。我们要做的，就是为它们松绑。 困难度，指的则是，完成这个任务，本身所需要耗费的时间和精力。 为什么要优先完成高困难度的任务呢？非常简单，因为在一个项目中，能够拉开差距的，能够跟竞争对手有所区隔的，不是那些毫无难度的小事，而是这些高困难度的节点。 这几个节点，做到 60 分，80 分，100 分，所体现出来的差距，可能是天差地别。 复杂度和困难度，是对「重要性」的进一步拆分。如下图的部分，往往就是我们工作中，最重要的那部分任务。 优先把它们做好。 2. 让任务交付人「安心」 很多朋友可能会说：我也想拖啊，但老板天天催，我有什么办法，只能尽快赶给他…… 很多时候，当老板（或者客户）向我们催要工作进度时，他们要的是什么？真的是要我们加班加点尽快做出来吗？ 其实未必。 你会发现，即使你加班加点赶出来了，交给他，他多半也不会立刻看 —— 因为还有一堆会议和琐事要处理。很可能，你周一提交的汇报，到了周四他才有进一步的指示给你。 你可能会犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行吗？干嘛要一直催？ 其实，很多时候，老板催进度，他想要的，只是一种「安心」的感觉。 他需要确认：整个项目是有进度的，是在进行中的，没有停滞不前，你没有在怠工。 明白了吧。真正非常赶的任务，是极少数的 —— 如果真的很赶，老板一定会再三跟你确认截止时间，而且这个截止时间通常是当天。 因为，老板也会拖啊。 其他大多数工作，你只需要让他安心就可以了。 如何才能让老板安心呢？ 最简单的原则，就是保证，每次汇报时，每次老板问你进度时，你都能讲出新的东西 —— 而不是「还没做完」或者「很快就好」。 这个新的东西，可能是一些小的进展，可能是一些尝试，可能是新的进度，等等。 总而言之，你需要让老板知道的是：项目正在顺利进行，请您放心。 掌握了这一点，你就可以不用再急着赶工了。 3. 利用 Deadline，清空大脑 很多人的「忙」，其实不是忙于工作，而是忙于烦恼。 烦恼什么呢？今天还有这么多事情没做，明天还有一大堆东西，后天，下周，下下周……感觉自己的未来一片灰暗。 当我们大脑中存放了太多负担，这些负担，就会造成认知盈余 —— 它们会压缩我们的大脑空间，从而影响我们投入工作的精力。 简而言之，这些对未来的担忧，就是我们大脑中的垃圾文件。它们会拖慢大脑的运行速度。 如何处理这个问题呢？ 我采用的办法，是采用减法思维，倒推 deadline，并将已经安排的事务清出大脑，以此来掌控自己的思维。 用一个例子来说明。 首先，我会计算出自己每天「能够用于工作」的实际时间。 这里的时间，是去除了吃饭、通勤、休息、放松，以及偶尔的开小差之后，一切能用于产出的时间。 如何计算呢？建议用记事本或便签，当自己切换状态时，迅速记一下当前时间 —— 比如，打开浏览器看起了网页，记一下；重新回到 PPT 做方案，再记一下。等等。 通过这样的操作，你就会发现，自己每天实际的工作时间，其实很可能只有 3-4 个小时。 这就是你「一天」里，真正的有效时间。 然后，当我接到一个任务时，把它放在最晚的开始时间。 假设我平均每天的有效时间，是 4 小时。现在我接到一个约稿，估测需要 6 小时，而约定的截稿日期是下周三中午 12 点。 下周三中午 12 点，减去 6 小时，刚好是下周二早晨。 那么，我就会把这个约稿，安排到下周二早晨，把它写进 Todo List。 接着，直到这个时间点为止，在此之前，不去想它。 当到了下周二，起床，我看一下当天的 Todo List，就会知道，有一个优先级非常高的约稿，需要马上着手去做。否则，就会拖延过 deadline。 这就可以保证让自己用最集中的状态，去全力以赴把这个任务做好。 与此同时，这段预定用于解决任务的时间，就被「锁定」了。 如果我再接到另一个约稿，同样是周三截稿，我就得考虑放到下周一去做 —— 因为下周二已经没有空位了。 就是这么简单。 但这个方法，可以极大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的时间耗费在忧虑、思索、准备、瞻前顾后上面。 实际上，观察一下自己，你会发现，大量的时间，都浪费在这些边边角角和无谓的情绪波动上 —— 而它们对完成任务来说，是无关紧要的。 你要做的，是等到时机成熟，坐下，全力以赴，开工，完成，一气呵成。 最后补充一点。 如果这项任务有一定难度 —— 比如接到的约稿，主题不太熟悉，没法一气呵成写出来，怎么办？ 我会先通读一遍约稿要求，列出几个问题，写成清单，记入手机，在碎片时间里，或者需要转换思维、放松大脑时，用来思考。 然后，等到原定的开始时间（比如下周二早晨），无论得出了什么结论，都停下来，立刻切换成「执行」状态，集中注意力开工。 不要花时间去忧虑、烦恼，也不要一直拖着不做，你要做的是：该思考的时候思考，该执行的时候执行。严格按照自己的规划来。 能控制自己思维的人，效率都不会太差。 阅读原文
